What is „ShareFile – Advance Payment Approval“

In the realm of cybersecurity threats, email spam remains a prevalent method used by cybercriminals to trick unsuspecting users into divulging sensitive information or unwittingly installing malware on their systems. One such example of email spam that has recently been observed is the „ShareFile – Advance Payment Approval“ scam.

The „ShareFile – Advance Payment Approval“ email spam is designed to mimic legitimate correspondence from ShareFile, a popular file-sharing and collaboration platform. The email typically contains a message indicating that an advance payment approval request has been initiated and prompts the recipient to review and approve the payment by clicking on a provided link.

Arten schädlicher E-Mails

The „ShareFile – Advance Payment Approval“ email is just one example of a malicious spam campaign. Es gibt verschiedene Arten bösartiger E-Mails, die Cyberkriminelle nutzen, um Empfänger zu täuschen und auszutricksen. Das Verständnis dieser Arten kann Benutzern helfen, solche Betrügereien zu erkennen und ihnen nicht zum Opfer zu fallen.

• Phishing-E-Mails
  Phishing-E-Mails werden häufig von Cyberkriminellen verwendet, um Benutzer dazu zu verleiten, ihre sensiblen persönlichen Daten preiszugeben, wie Anmeldedaten oder Bankdaten. Diese E-Mails geben sich oft als bekannte Unternehmen oder Dienste aus und vermitteln ein Gefühl der Dringlichkeit, sodass die Empfänger auf einen Link klicken oder ihre Informationen angeben.
• E-Mails mit schädlichen Anhängen
  Eine weitere häufige Art bösartiger E-Mails sind solche, die infizierte Anhänge enthalten. Diese Anhänge dienen dazu, beim Öffnen Schadsoftware auf dem Computer des Empfängers zu installieren. Cyberkriminelle verwenden häufig verlockende Betreffzeilen, wie Rechnungen oder Sprachnachrichten, um Benutzer zum Öffnen des Anhangs zu verleiten.
• Sextortion-E-Mails
  Sextortion-E-Mails sind eine Form des Phishing, das die Ängste und Schwachstellen der Nutzer ausnutzt. In diesen E-Mails wird in der Regel behauptet, dass der Absender über kompromittierendes Filmmaterial des Empfängers verfügt, das über dessen Webcam aufgenommen wurde. Dem Empfänger wird dann mit der Veröffentlichung dieses Filmmaterials gedroht, sofern er kein Lösegeld zahlt.

So erkennen Sie eine bösartige E-Mail

Es ist von entscheidender Bedeutung, bösartige E-Mails erkennen und vermeiden zu können, um sich davor zu schützen, Opfer von Betrügereien zu werden. Hier sind einige Tipps zum Erkennen einer bösartigen E-Mail:

1. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders: Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail-Adresse des Absenders, um sicherzustellen, dass sie mit der offiziellen Domain des Unternehmens oder der Organisation übereinstimmt, von der er angeblich stammt. Seien Sie vorsichtig bei geringfügigen Abweichungen oder Schreibfehlern im Domainnamen.
2. Suchen Sie nach allgemeinen Grüßen: Seriöse E-Mails von Unternehmen oder Organisationen adressieren die Empfänger in der Regel mit ihrem Namen. Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die allgemeine Begrüßungen wie „Sehr geehrter Benutzer“ oder „Sehr geehrter Kunde“ verwenden.
3. Sehen Sie sich die Links in der E-Mail an: Bewegen Sie den Mauszeiger über alle Links in der E-Mail, um zu sehen, wohin sie führen. Wenn die URL verdächtig aussieht oder nicht mit dem angegebenen Absender übereinstimmt, Klicken Sie nicht darauf.
4. Seien Sie vorsichtig bei Anhängen: Vermeiden Sie das Öffnen von E-Mail-Anhängen, es sei denn, Sie erwarten sie und vertrauen dem Absender. Wenn im Zweifel, Scannen Sie den Anhang mit einem Antivirenprogramm, bevor Sie ihn öffnen.

Was tun, wenn Sie auf einen E-Mail-Betrug hereingefallen sind?

Wenn Sie auf einen E-Mail-Betrug hereingefallen sind und vermuten, dass Ihr Computer mit Malware infiziert sein könnte, Es ist wichtig, sofort Maßnahmen zu ergreifen, um sich zu schützen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können:

1. Ändern Sie Ihre Passwörter: Wenn Sie Ihre Anmeldedaten als Reaktion auf eine Phishing-E-Mail angegeben haben, Ändern Sie umgehend Ihre Passwörter. Verwenden Sie stark, eindeutige Passwörter für jedes Ihrer Konten.
2. Kontaktieren Sie Ihre Bank oder Ihren Kreditkartenanbieter: Sofern Sie Ihre Bank- oder Kreditkartendaten angegeben haben, Wenden Sie sich an Ihre Bank oder Ihren Kreditkartenanbieter, um den Vorfall zu melden und die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Konten zu ergreifen.
3. Scannen Sie Ihren Computer auf Malware: Führen Sie einen vollständigen Systemscan mit einem seriösen Antivirenprogramm durch, um eventuell auf Ihrem Computer installierte Malware zu erkennen und zu entfernen.
4. Melden Sie den Betrug: Melden Sie die Phishing-E-Mail den zuständigen Behörden, wie die Anti-Phishing-Arbeitsgruppe, Beschwerdezentrum für Internetkriminalität des FBI, oder Ihre örtliche Strafverfolgungsbehörde.
5. Seien Sie in Zukunft wachsam: Lernen Sie aus der Erfahrung und seien Sie beim Öffnen von E-Mails vorsichtig, insbesondere solche von unbekannten Absendern oder mit verdächtigen Anhängen oder Links.

Indem Sie diese Schritte befolgen, Sie können den potenziellen Schaden, der entsteht, wenn Sie auf einen E-Mail-Betrug hereinfallen, minimieren und sich vor zukünftigen Bedrohungen schützen.

Empfohlenes Antispam-Tool:

Manuelles Einrichten von Spam-Filtern für E-Mail-Clients

Spamfilter sind unerlässlich, um Ihren Posteingang organisiert zu halten und zu verhindern, dass unerwünschte E-Mails Ihr Postfach überladen. Unten, Sie finden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum manuellen Einrichten von Spam-Filtern für beliebte E-Mail-Clients: Ausblick, Gmail, Yahoo Mail, und Apple Mail.

1. Ausblick

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Click on the „Junk“ button in the ribbon and select „Junk E-mail Options“.
3. Wählen Sie die gewünschte Filterstufe (z.B., „Low“ or „High“).

2. Gmail

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
2. Click the gear icon and select „See all settings“.
3. Navigate to the „Filters and Blocked Addresses“ tab.
4. Click „Create a new filter“ and set the filter criteria (Absender, Empfänger, Thema, usw.).
5. Wählen Sie den Zielordner für gefilterte E-Mails.

3. Yahoo Mail

1. Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo Mail-Konto an.
2. Click the gear icon and select „More Settings“.
3. Go to „Filters“ and create new filters based on sender, Thema, oder andere Kriterien.
4. Wählen Sie den Ordner aus, in den gefilterte E-Mails verschoben werden sollen.

4. Apple Mail

1. Öffnen Sie Apple Mail auf Ihrem Mac.
2. Click on the „Settings“ icon and go to „More Settings“.
3. Click on „Filters“ and add new rules based on sender, Thema, oder andere Kriterien.
4. Konfigurieren Sie die Filterregeln, um E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben.

Indem Sie diese Schritte befolgen, Sie können Spam effektiv verwalten und Ihren Posteingang über verschiedene E-Mail-Clients hinweg organisieren.

Fazit

E-Mail-Betrug, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, kann erhebliche finanzielle Verluste verursachen und vertrauliche Informationen gefährden. Der Schutz Ihrer Person und Ihrer Organisation erfordert Wachsamkeit und Bewusstsein. Merken, Auf dem Laufenden zu bleiben und wachsam zu sein ist der Schlüssel zum Schutz vor E-Mail-Betrug und Malware-Infektionen. Halten Sie Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand, Seien Sie beim Öffnen von E-Mails und Anhängen vorsichtig, und verdächtige Aktivitäten den zuständigen Behörden melden.